Simple mail transfer protocol (SMTP) mengirimkan email keluar dan tidak menerima email masuk. Anda mungkin pernah mendengar istilah layana SMTP relay, terutama jika Anda mencari penyedia email untuk buletin atau pengiriman email transaksional. Tapi mengapa mengirim email keluar begitu penting dan bagaimana cara kerjanya?
Email peer-to-peer yang dihosting melalui cloud dan diakses di browser web tidak cukup untuk jenis kampanye dan program email massal tertentu. Banyak bisnis, yang mengirimkan email massal, seperti buletin, atau email otomatis yang dipicu dari interaksi pengguna, membutuhkan solusi email keluar yang lebih disesuaikan. Sebagian besar layanan email di dunia menggunakan SMTP untuk mengirim email.
Cara kerja SMTP
Ketika penyedia layanan email mencoba untuk mengirim email, itu menghubungkan ke server SMTP yang dikonfigurasi dan berkomunikasi dengannya menggunakan protokol SMTP. Setelah dapat berkomunikasi dengan server yang dikonfigurasi, ia kemudian dapat mengirimkan pesan email
Untuk mengirim surat kertas, Anda harus memasukkan alamat amplop dan mengisi alamat pengirim Anda. Kantor pos setempat Anda kemudian menentukan kantor pos setempat mana yang paling dekat dengan penerima, dan kemudian mengarahkan surat ke sana untuk dikirimkan.
Saat Anda mengirim email, pesan tersebut menyertakan alamat tujuan penerima serta informasi “alamat pengirim” Anda – yaitu, alamat email, alamat IP, dan stempel waktu Anda. Server lokal Anda kemudian mengirimkan pesan Anda ke server penerima untuk dikirim.
Mail Relay
Relai email adalah proses mentransfer email dari satu server ke server lain untuk pengiriman. Misalnya, jika Anda bekerja untuk Perusahaan A dan mengirim email ke seseorang di Perusahaan B, Anda terhubung ke server SMTP perusahaan Anda yang kemudian merelay email Anda ke server yang dimiliki oleh Perusahaan B. Satu server yang menerima email dari server lain disebut “menyampaikan.”
Jika Anda mengirim email ke seseorang dengan alamat email di domain yang sama seperti milik Anda, tidak akan ada server kedua yang terlibat, jadi itu tidak dianggap sebagai penyiaran. Ini seperti mengirim surat kertas kepada seseorang di kota Anda – kantor pos setempat menerima dan mengirimkan surat tersebut tanpa melibatkan kantor pos lain.
Layanan SMTP Relay
Relai SMTP adalah layanan yang merutekan email melalui pihak ketiga yang tepercaya untuk mengirimkan email massal Anda. Ini paling sering mengkhususkan diri dalam pengiriman email dalam jumlah besar (buletin) atau untuk email transaksional otomatis (konfirmasi pengiriman, pengaturan ulang kata sandi, dll).
Bisnis sering kali melebihi batas ini dan memerlukan fitur pengiriman email tingkat perusahaan. Penyedia STMP Relay dapat membantu bisnis mengirimkan email dalam jumlah besar tanpa salah diberi label sebagai spam.
SMTP Relay Penting!
Mengelola server email Anda sendiri untuk email peer-to-peer cukup mudah karena sebagian besar email hanya dikirim ke sejumlah penerima. Tapi, bagaimana jika Anda ingin mengirimkan buletin pemasaran ke puluhan ribu pelanggan? Atau bagaimana jika Anda memiliki aplikasi web yang mengirimkan email pemberitahuan yang dipicu dari aktivitas pengguna Anda? Email tersebut tidak seunik dan sering keliru diberi label sebagai spam. Dan utk isu tersebut, penyedia relai SMTP dapat membantu.
Jika Anda menggunakan server email peer-to-peer utama Anda untuk melakukan pekerjaan email massal yang besar, tingkat pengiriman Anda akan terganggu dan Anda pasti akan menyumbat bandwidth Anda dan berpotensi menunda pengiriman dan penerimaan email peer-to-peer.
Memantau dan mengonfigurasi server email Anda secara terus-menerus untuk mencegah email keluar dari folder spam bisa jadi mahal dan sangat menantang.
Pemeliharaan server email menjadi lebih rumit dan mahal.
Mengalihdayakan ke penyedia relai SMTP adalah cara terbaik untuk mengelola pekerjaan email keluar yang besar dan email otomatis tanpa mempengaruhi komunikasi email sehari-hari Anda secara negatif.
SMTP.ID
SMTP.ID merupakan layanan jabetto untuk mengatasi berbagai isu-isu yang disampaikan diatas. Sedangkan fitur dari SMTP.ID adalah sebagai berikut :
-
Blacklist Monitor
-
Analisis Deliverability proaktif dan pemecahan masalah
-
Rekomendasi proaktif untuk konfigurasi SPF, DKIM, dan DMARC
-
Rekomendasi tingkat kebijakan DMARC
-
Blacklist Support – Termasuk Delisting support
-
Reputasi Blacklist dari alamat IP dan Domain
-
Inbound + Outbound Mailflow Monitoring
-
DMARC: Fraud/Phising Protection
-
DMARC & Email Delivery Events
-
Pemeriksaan Blacklist berjalan tiap 1 jam
-
Jumlah blacklist diperiksa 100
-
Laporan Blacklist
-
Laporan Kinerja Email Delivery
-
Domain Based Blacklists
Beberapa keuntungan menggunakan layanan ini, antara lain :
-
Meningkatkan Reputasi Mail Server
-
IP Mail Server tidak akan terblokir
-
Pengiriman email cepat dan bersih
-
Mengurangi Beban Mail Server
Untuk informasi lebih lanjut, silahkan menghubungi kami langsung melalui email, nomor seluler yang tersedia pada web ini.